
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Transport
Urrugne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
L'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif, réglementaire et organisationnel des navires et des équipages. Il/elle veille à la conformité des documents maritimes, au respect des obligations légales et au bon fonctionnement administratif de l'armement.
Responsabilités principales :
1. Gestion administrative des navires
- Suivi des certificats de navigation (permis, sécurité, stabilité, radio, etc.)
- Gestion des attestations et visites périodiques (sécurité, sociétés de classification, etc.)
- Suivi des échéances réglementaires
- Préparation des dossiers pour les administrations maritimes (Affaires maritimes, DDTM, etc.)
- Archivage et classement numérique et physique des documents
2. Gestion administrative du personnel navigant
- Constitution et mise à jour des dossiers des marins
- Vérification des titres, brevets, certificats médicaux
- Suivi des dates de validité et alertes de renouvellement
- Préparation et envoi des rôles d'équipage
- Suivi des jours d'embarquement, repos et congés
- Coordination avec l'ENIM, mutuelle, URSSAF, etc.
3. Gestion documentaire et conformité
- Classement et numérisation des documents
- Organisation des dossiers par[...]